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绿春县档案局2017年度工作总结和2018年工作计划

来源:绿春县档案局 发布日期:2018-03-26 浏览次数:

一年来,县档案局在县委、县政府和州档案局的正确领导和支持下,以抓落实、抓重点、抓创新,全力加快“依法治档、规范管档、科教兴档、方便用档、新域建档”的步伐,极力加大档案信息化建设,档案资源建设、档案干部队伍建设的力度,围绕县委、县政府的工作大局抓服务,学习宣传党和国家有关档案工作的方针、政策,用正确的理论指导各项工作,有力地推动了全县档案事业的健康发展。现将工作情况如下:

一、2017年档案工作开展情况

(一)严格执法《中华人民共和国档案法》、《云南省档案条例》等,落实行政执法主体资格和履行法定职能。

严格执行《档案法》和《云南省档案条例》的规定。立足绿春实际,推行《档案执法责任制》和《档案执法年检制度》,每年组织一次的档案执法检查工作。执法检查组根据《档案法》、《档案法实施办法》、《云南省档案条例》等法律法规规定,全局干部职工有7人接受过档案专业基础知识培训和档案行政执法培训,取得执法证书。2017年9月采取“听、看、查、议和反馈”等程序,以量化考核的办法对全县76家立档单位的档案工作进行认真检查。

(二)严格执行档案安全保管及制度、确保各项制度落实有力。

领导重视,档案安全意识强,档案安全工作保障有力。档案安全是档案工作的重中之重,确保档案安全是档案工作人员的第一责任。我馆十分重视档案安全工作,坚持“安全第一,预防为主”的方针,牢固树立“患险猛于明火,防范胜于救灾,责任重于泰山”的安全责任意识,实行了档案安全领导负责制,加强了对档案安全工作的领导,建立健全档案安全管理规定,明确各项职责,将档案工作落到实处。各项档案安全管理制度健全,落实有力。档案安全管理工作列入局工作日程,每次局务会议上都讨论和强调档案安全管理工作,建立并实行绿春县档案安全工作责任制,建立了各项档案安全管理制度。实行档案安全定期检查制度,对发现的档案安全隐患及时报告和处置。各项档案安全管理制度健全,覆盖了档案安全管理的各个方面,为档案安全保管保护提供了完备的制度保证。一年来,从未发生档案安全事故。

(三)全面履行档案工作职能,努力加强档案业务建设。

一是周密部署档案接收工作。2017年共接收民政局、移民局2个部门档案1243盒,其中文书档案96盒,专业档案214盒、民生档案933盒。

二是积极开展档案利用。2017年共提供文书档案利用269人次552卷,复印3654张,实物档案96人次。为解决林地、土地纠纷、党史编纂、落实工资、确认职务、工作调动等提供有效凭证。

三是认真实施档案数字化规划。我局于2016年9月启动实施档案数字化工作,目前已完成55个全宗10062卷2370631页档案的全文数字扫描。

四是档案业务培训与指导。派出业务骨干深入到县人大、县法院、三猛乡等全县76家立档单位进行档案业务指导,同时对乡镇的精准扶贫档案进行了专题指导。

(四)全力以赴抓好县委、县政府安排的中心工作。

我局始终与县委、县政府保持高度一致,毫不松懈,完成县委、县政府交办的各项中心工作。按照县委的统一部署,积极响应县委的号召,组织干部职工积极参与到创建国家卫生县城工作和精准扶贫工作中,安排一名副局长到龙丁村委会开展精准扶贫工作。年内全局干部职工走访挂联贫困户48人/次,整合资金7.5万元,支持帮扶村委会改善基础设施、发展产业等,鼓励他们要坚定信心、自力更生,主动找出路、想办法,早日实现脱贫致富。

(五)“两学一做”学习教育

深入开展“两学一做”学习教育,结合民主生活会、组织生活和民主评议工作,通过领导带头学、集中学习、个人自学、先进引学、座谈讨论等方式,精心组织学习党章、学习习近平总书记系列重要讲话精神等,进一步解决干部队伍思想、组织、作风、纪律等方面存在的问题,推动全面从严治党要求,确保学习教育取得实效。2017年,集中学习6次,专题研讨 2次。通过学习,全局干部职工精神面貌、工作态度、工作效率得到很大提高,总体达到了思想上有明显提高,政治上有明显进步,作风上有明显改变,工作上有明显改进的效果。

二、存在的问题和困难

(一)因部分单位以前档案管理工作滞后,导致案卷质量不过关,不能按时移交进馆。

(二)档案信息化跟不上办公自动化和档案利用网络化的需求。

(三)档案专项经费不足,给档案征集、档案抢救等带来极大困难。

三、2018年的工作打算

(一)加强监管,注重质量,积极推进档案数字化进程。2018年,将组织人员对目前已加工扫描完成的数字化档案进行验收,使其尽早发挥作用,服务于社会和人民群众。

(二)以民生档案、精准扶贫档案为重点,加强对全县档案工作的督促指导,将精准扶贫档案工作作为重要工作纳入股室年度绩效目标管理考核,积极开展业务培训,确保全县精准扶贫档案工作落到实处,发挥实效。

(三)加强档案行政执法队伍建设,规范档案行政执法行为,不断提高档案行政执法水平。积极开展档案行政执法检查活动,做到检查经常化、制度化、规范化。

(四)加强档案资源建设和档案安全保管,做好查阅利用工作,为解决人民群众的切身利益提供高质量的服务,充分发挥好档案在经济社会发展中的作用。

(五)加强相片档案的征集力度。在全县范围内征集绿春各个时期的老照片,以绿春记忆、重大建设项目等为主题开展照片档案征集整理工作。

(六)积极完成县委、县政府及上级档案部门安排的其它工作任务。